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博恩崔西:高效时间管理的21个黄金法则(1)

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2013-04-04 04:55:40

博恩崔西:高效时间管理的21个黄金法则

1、目标。
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?

2、计划。

事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。


3、分析。

提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。


4、设定优先顺序。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。


5、专注力。

不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。


6、时间期限、奖励。

帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。


7、工时记录。

成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。


8、不要故意拖延。

不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。


马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!


克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!


9、授权。

尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。


10、会议。

一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时


11、干扰事件。

电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。


12、关键成果领域。

自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。


13、分批作业。

累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

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